Nearshoring geeft je meer flexibiliteit, maar vooral toegang tot talent. Daarnaast kun je in het proces ook je ontwikkelingskosten verlagen. Toch zijn er risico's aan verbonden wanneer je het niet goed aanpakt.
We helpen je graag op weg door je een paar stappen te geven die je kunt volgen wanneer je met nearshoring wilt beginnen. Want, hoe begin je eigenlijk met nearshore outsourcing?
Het nearshoring-proces begint altijd met het shortlisten van mogelijke partners. Er zijn een aantal factoren die je in overweging moet nemen tijdens het maken van een shortlist:
Fysieke bezoeken helpen om de bedrijfscultuur te begrijpen en een persoonlijke band te creëren. Helaas is dit in de huidige situatie waarschijnlijk niet mogelijk. Gebruik platforms zoals Google Meet om fysieke vergaderingen te vervangen, maar neem nu ook extra de tijd. Plan meerdere gesprekken totdat je op je gemak bent en het gevoel hebt dat er een persoonlijke band is. (lees ons artikel over hoe u in de huidige situatie misschien al een vorm van nearshoring gebruikt.)
Zoek een bedrijf met een goede mix van junior, medior en senior ontwikkelaars. Het zal de kwaliteit van de te leveren producten verbeteren wanneer het bedrijf een diverse pool van ontwikkelaars heeft. Ook is een goed overzicht van de capaciteit nodig om de schalingsmogelijkheden te begrijpen. Oftewel, hoe snel kan jij ontwikkelaars bijschakelen op het moment dat je bedrijf hard blijft groeien.
Wat is de core tech-stack van de partners die je overweegt? Ten eerste is niet elke oplossing is geschikt voor elke programmeertaal. Daarnaast is het ook een strategische beslissing om op zoek te gaan naar een nearshoring bedrijf die een toekomstbestendige tech-stack biedt. Hoewel geen enkele programmeertaal 100% toekomstbestendig is, vinden wij dat Python, Golang en Javascript veilige keuzes zijn.
Het heet een shortlist! Zorg ervoor dat je maximaal 2-3 bedrijven selecteert om te evalueren. Een keuze uit 1 is geen keuze, maar een keuze uit 4 wordt te complex.
Zoek uit wat het project inhoudt en vraag een inschatting van de kosten aan bij de bedrijven op de lijst. Als je geen idee hebt wat jou beoogde functionaliteiten precies inhouden, is het waarschijnlijk verstandig om te kijken of de nearshoring-partner een dienst aanbiedt die je daarbij helpt.
Let hierbij wel op dat de accuratie van een eerste schatting volledig afhankelijk is van de volledigheid van de informatie die jij aanlevert. Hoe meer informatie, visuals en beschrijvingen van functies, hoe accurater een eerste inschatting zal zijn. In het engels wordt deze inschatting een Rough order of magnitude genoemd (of ROM).
Klaar met shortlisten? Neem je tijd, zet alles op een rijtje en brainstorm met elkaar alvast over wat wel en niet goed voelt.
Na ontvangst van de aanbiedingen is het tijd om te beoordelen en een beslissing te nemen. Als de bedrijven op jouw lijst behoorlijk op elkaar lijken, kan het een lastige beslissing zijn.
Prijs is natuurlijk altijd een factor. Het is altijd verleidelijk om voor de laagste prijs te gaan, maar is dat alles? Een lagere prijs zal waarschijnlijk worden weerspiegeld in de kwaliteit van de eindproductent die je krijgt opgeleverd.
Flexibiliteit en kwaliteit hebben vaak een prijs, maar met nearshoring is het altijd goedkoper als je wanneer in-house ontwikkelaars aanneemt. Als je echt voor prijs gaat, dan is het misschien beter om voor offshore ontwikkeling te gaan (in verre landen).
Naast de prijs vragen we je om je onderbuikgevoel te volgen. Een zakelijke beslissing is niet altijd puur zakelijk. Laat je emoties nooit de overhand nemen, maar gebruik een combinatie van zakelijk verstand en je onderbuikgevoel om te bepalen met wie je gaat werken.
Het gaat hier waarschijnlijk om een bedrijf dat een behoorlijke tijd met je gaat werken, dus het juiste gevoel is ook zeker niet te onderschatten.
Ruimte voor flexibiliteit? Het juiste gevoel? Goed geprijsd? Nou, ga ervoor! Maak die keuze en blijf erbij.
Nadat je hebt besloten welke partner het gaat worden, raden we je aan om niet met het volledige project te beginnen. Kies een deel van het project dat substantieel genoeg is om de potentie van het nearshore bedrijf te kunnen inschatten.
Houd er rekening mee dat dit voor beide bedrijven een belangrijke stap is. Voor jouw is het cruciaal om het potentieel en de kwaliteit van de nearshoring-aanbieder te bevestigen. Voor de softwarepartner is het goed om een idee te krijgen van het project, jouw bedrijf en potentiële ontwikkelaars die je intern hebt.
De tijd nemen is cruciaal. Het is niet vreemd dat deze pilot fase 2-3 maanden duurt. Het is ook de tijd, waarin je een manier van werken formuleert die bij beide bedrijven past.
Wij geven de voorkeur aan scrumban. Met Scrumban kan jij je concentreren op het opdelen van het project op basis van prioriteiten, niet op de duur van een taak. Deze methode helpt je om de belangrijkste onderdelen van je project als eerste af te ronden. Maar, je hoeft ons niet zomaar op ons woord te geloven. Je moet vooral zelf ervaren wat voor jouw bedrijf het beste werkt.
Reflectie is een essentieel onderdeel binnen ieder bedrijf in het algemeen. Nadat de pilot voorbij is, zou je een idee moeten hebben of het partnerschap op de lange termijn een kans van slagen heeft.
Bekijk de voor- en nadelen en probeer deze met jouw nearshoring partner te bespreken. Misschien kunnen enkele van de nadelen worden aangepakt om de samenwerking te verbeteren.
Reflecteer ook intern goed:
Zijn de nadelen iets waarmee we kunnen leven?
Is het gevoel nog goed?
Is het product van de gewenste kwaliteit?
Zijn er zaken die echt moeten worden aangepakt voordat we verder willen gaan?
Dit zijn enkele van de vragen die je jezelf kunt stellen tijdens het reflecteren.
Wees tot slot voorbereid en in staat om de samenwerking los te laten als de pilot geen succes blijkt te zijn. Misschien moet je opnieuw beginnen met een andere partner of de zoektocht naar in-house developers starten, maar dat is altijd beter dan vasthouden aan een partner die niet bij je past.
Go or no-go, de laatste stap in het proces. Als alles in de goede richting wijst, ga er dan mee door en ga verder met de rest van het project. Als de dingen niet zijn zoals je dacht dat ze zouden zijn, trek de stekker eruit en kies een andere richting. Doe het of doe het niet, proberen is niet de manier.
Het kan een grote stap voor je zijn om nearshore-ontwikkeling als oplossing te kiezen. Je weet dat het voordelen heeft, maar de risico's voelen nog steeds te hoog.
Dat is wanneer we graag met u aan de slag gaan. DO OK NL is een team van ervaren en jonge professionals die de relatie tussen jou en de nearshoringpartner van begin tot eind managed. Jij communiceert met ons als één aanspreekpunt in Nederland en wij regelen samen met jou dat we nieuwe digitale producten op de markt kunnen zetten.
-cropped.png)
